档案存储的长久性决定了档案卷宗表面、库房空气中或多或少会产生霉菌、细菌及有害气体，不仅造成了档案的破坏，还对长时间工作在档案库房的管理人员造成身体上的伤害。空气质量监控优化系统可以很好地解决这些问题。
该系统采用甲醛、苯、氨气、氡、二氧化碳、PM2.5等多种有毒气体传感器，24小时实时监控库房内的有毒有害气体，并实时通过后台软件、LED信息播报屏、手机APP终端软件及时播报监测数据，并发出预警信息。